人員指派看板
將人員與任務拖曳至對應崗位
崗位配置
資源池
工作人員
0 人
任務方塊
拖曳至崗位指派
● 活動前
0 / 0
● 活動中
0 / 0
A1
報名與通知
報名系統確認開放，收費流程正常，工作人員熟悉確認流程
撰寫並發送活動提醒給所有已報名觀眾
□ 上：撰寫□ 下：發送
包含：活動時間 · 地點 · 注意事項 · 攜帶物品
A2
採購清單
活動日前
以下物品需在活動日前採購完畢，活動當天只需確認是否帶到場。
姓名標籤紙（足夠數量）+ 奇異筆
酒類 · 飲料（含後半場備量）· 杯子 · 開瓶器
冰塊（可活動當天購買）
扭蛋機 + 扭蛋內容物（備用補充）
觀眾名冊（紙本或平板）
A3
排演前設備準備
16:00 前
簡報完整、投影正常、字體與影片確認
麥克風 · 喇叭 · 音量 · 音源輸入 全數確認
音樂 cue 點設定 + 播放測試完成
□ 設定□ 測試
現場走位 · 劇情排演完成
A4
場地原始狀態紀錄
⚠ 場佈前必做
場佈開始前先拍照，不得先移動任何物品
全景拍照：場地整體、桌椅排列、座位配置
□ 拍照□ 備份
細節拍照：音響區 · 飲料區 · 報到區 · 延長線 · 垃圾桶 · 燈光位置
A5
場佈與物資就位
17:00–17:30
扭蛋機設置完成，扭蛋內容裝填，補充備用放旁邊
□ 機器設置□ 補充備用
酒類 · 飲料 · 杯子 · 冰塊 · 開瓶器 擺放就位
□ 備料□ 冰鎮
報到桌設置：姓名標籤紙 + 奇異筆 + 觀眾名冊 + 簽名欄
A6
工作人員安排
18:00 前
17:00 全體工作人員集合完成
全員交底：工作分配 · 流程確認 · 現場檢查
主辦人物資清點與放置位置確認
↓ 活動開始
B1
開場前現場確認
18:30–18:45
姓名標籤紙 + 奇異筆 — 確認桌上有，夠用
使用方式：觀眾報到後自行填寫，貼於身上
觀眾名冊 — 確認在報到桌上，欄位清楚
流程：核對姓名 → 確認繳費 → 簽名 → 備註
飲料區 — 酒水、杯子、冰塊、開瓶器 全部就位
扭蛋機 — 確認在定位，扭蛋填充好，可正常使用
音響 · 麥克風 · 簡報 — 最後一次開機確認
座位視角確認：無死角，走道通暢，軸線無遮擋
B2
觀眾入場執行
18:45
報到區工作人員就位，開始引導入場
流程：核對名冊 → 簽名 → 發標籤 → 引導入座
隨時注意視角遮擋，需要時主動引導調整座位
B3
正式活動流程
19:00–
開
主持人開場
19:00
介紹規則與注意事項
1
暖場活動
約 20 分鐘
破冰 · 提升參與感
2
沉浸式劇場演出
—
搭配音樂 · 簡報 · 演員走位
3
分組討論
約 20 分鐘
小組交流 · 引導式分享
4
劇情投票
約 20:00
觀眾投票決定劇情走向
5
最終結局演出
20:00–20:30
演員依投票結果演出
6
演員互動 & Q&A
20:30 後
開放提問 · 分享感受
7
大合照
Q&A 後
提前安排攝影 · 集合動線
8
自由社交時間
20:30–22:30
自由交流 · 認識新朋友
B4
活動中補給確認
持續監控
20:00 前後 — 後半場酒水庫存確認，不足立即補充
注意：後半場飲用量大，提前補充避免斷貨
B5
撤場與收尾
22:00–22:30
22:00 各工作人員開始分區整理、垃圾收拾
22:15 廠商回收飲料相關物品
對照場地原始照片，復原完成並拍照確認
□ 復原□ 拍照
所有物資收齊，活動完全結束
復盤
改善事項紀錄
⚠ 酒水不足
本次問題：酒水量不足，不符合暢飲期待
✅ 改善：增加備量、預留安全庫存、建立人數估算機制、後半場補給加強
⚠ 座位視角不佳
本次問題：部分位置偏遠，移動時容易遮擋
✅ 改善：提前測試視角、重新規劃座位區、保留觀演軸線與走道空間
✅ 新增 SOP：場佈前固定拍照
場佈前先拍攝原始場地，作為撤場復原依據。