A0 籌備與宣傳
活動前一週：系統設定、專業對接與前置物資
D-7 前一週：系統與場地確認
活動流程簽到表同步至 System
確保簽到表內容已對接，內部系統可正常運作。
場地最終核對（電力負載、場地租借時間、撤場規定）
D-5 五天前：專業角色對接
導演與演員劇本發放確認
發送正式劇本 PDF/紙本給專業角色，確認角色分工。
D-2 兩天前：通知與採購
發送事前 Email 通知
物資採購：紅酒、白酒、無酒精飲品、塑膠杯
特殊準備：打卡道具牌、黏土、分類回收標示
人員指派看板
將人員與任務拖曳至對應崗位
崗位配置
資源池
工作人員
0 人
任務方塊
拖曳至崗位指派
● 活動前
0 / 0
● 活動中
0 / 0
A0
籌備與宣傳流程
活動前一週
活動流程簽到表同步至 System
確保內部系統對接完成，包含簽到表單與名冊整合
場地最終確認：電力負載、場地租借時間、撤場規定
導演與演員劇本發放確認
發送正式劇本 PDF/紙本給專業角色，確認角色分工
發送事前 Email 通知 (D-2)
A1
報名與通知
報名系統核對最終名單，確認繳費狀態
撰寫並發送活動提醒
A2
採購與物資細項
活動日前
姓名標籤紙 + 奇異筆
紅酒、白酒 + 開瓶器
無酒精飲料備量
塑膠杯採購
回收分類桶/標示
需明確區分：【瓶瓶回收】 與 【杯子回收】
打卡道具牌 + 黏土 (固定用)
冰塊採購
A3
排演前設備準備
16:00 前
簡報完整、投影正常、字體與影片確認
麥克風 · 喇叭 · 音量 · 音源輸入確認
音樂 cue 點設定完成
導演
導演排演流程
17:00–18:30
演員走位點音樂點確認
分幕彩排＆調整、演員聲音確認
總彩排、演員服裝道具全上、音控小幫手跟排
A4
場地原始狀態紀錄
⚠ 場佈前必做
全景拍照：場地整體與座位配置
A5
場佈與物資就位
17:00–17:30
打卡牌子就位（使用黏土固定）
酒類 · 飲料 · 冰塊 · 回收桶 擺放就位
報到桌設定：簽到表、問卷 QR Code
A6
工作人員交底
18:00 前
↓ 活動開始
B1
開場前現場確認
18:30–18:45
飲品補給區：確認開瓶器、冰塊充足
B2
觀眾入場執行
18:45
報到引導入場 (含人格問卷掃描)
流程：簽到 ➜ 發標籤 ➜ 提醒掃問卷先回答
環境導覽與口頭告知
內容：主動說明廁所位置、酒水區、個人座位區
視角遮擋監控，視需求引導座位
B3
正式活動流程
19:00–
開
主持人開場
19:00
介紹規則與注意事項
1
暖場活動
約 20 分鐘
破冰 · 提升參與感
2
沉浸式劇場演出
—
搭配音樂 · 簡報 · 演員走位
3
分組討論
約 20 分鐘
小組交流 · 引導式分享
4
劇情投票
約 20:00
觀眾投票決定劇情走向
5
最終結局演出
20:00–20:30
演員依投票結果演出
6
演員互動 & Q&A
20:30 後
開放提問 · 分享感受
7
大合照
Q&A 後
提前安排攝影 · 集合動線
8
自由社交時間
20:30–22:30
自由交流 · 認識新朋友
B4
活動中補給確認
持續監控
20:00 前後 — 後半場酒水庫存確認，不足立即補充
注意：後半場飲用量大，提前補充避免斷貨
B5
撤場與收尾
22:00–22:30
22:00 各工作人員開始分區整理、垃圾收拾
22:15 廠商回收飲料相關物品
對照場地原始照片，復原完成並拍照確認
□ 復原□ 拍照
所有物資收齊，活動完全結束
復盤
改善事項紀錄
⚠ 酒水不足
本次問題：酒水量不足，不符合暢飲期待
✅ 改善：增加備量、預留安全庫存、建立人數估算機制、後半場補給加強
⚠ 座位視角不佳
本次問題：部分位置偏遠，移動時容易遮擋
✅ 改善：提前測試視角、重新規劃座位區、保留觀演軸線與走道空間
✅ 新增 SOP：場佈前固定拍照
場佈前先拍攝原始場地，作為撤場復原依據。
時間軸
任務依執行時段排列，顯示指派狀態